logo

Предузетници на домаћем тржишту су заинтересовани за оптимизацију финансијских трошкова накнаде за рад запослених. И овај циљ је доста остварљив ако се прибегавате услугама оутсоурцинг компанија - онда се део радних функција може пребацити на рамена долазних стручњака. Због потражње за услугама, пословање у овој ниши постепено постаје популарно међу старт-уп предузетницима. Шта је оутсоурцинг? И како успоставити профитабилан посао у овој области?

Отварање агенције за оутсоурцинг не захтева велике инвестиције - то је главна предност овог правца. У међувремену, ниска конкуренција на тржишту омогућава изградњу профитабилног посла, чак и за почетнике.

Морат ћете да направите јасан пословни план за компанију која се бави испоручивањем производа како би одабрала правац даљег пословања и израчунала све ризике повезане са организовањем активности.

Наша процена пословања:

Почетне инвестиције - од 300.000 рубаља.

Засићеност тржишта је просечна.

Тешкоћа започињања посла је 6/10.

Шта је оутсоурцинг?

Многи предузетници на руском тржишту већ знају за оутсоурцинг систем. Шта је то једноставним речима? Оутсоурцинг је алат пословне активности, који се састоји у могућност преноса одређених функција компаније на спољног извођача у траженом временском периоду. Према експертима, тржишни потенцијал за успјешан развој оутсоурцинг агенција је огроман.

И ако су раније само мала предузећа користила услуге спољних организација, данас, како би спасили буџет, чак и велика предузећа преносе послове неких одјељења у руке долазних стручњака. Може се закључити да је оутсоурцинг као посао профитабилан посао, који, уз компетентан приступ, пружа предузетнику шансу да у будућности добије високу добит.

  • Производња аутсорсинга. У овом случају, компанија истиче дио својих производних процеса. За предузетнике профитабилно је, јер ће радни однос коштати много мање него кад запошљава стално особље.
  • Оутсоурцинг пословног процеса. Услуге оутсоурцинг-а се односе на одржавање оних или других секундарних процеса на корисничком предузећу - рачуноводство, продаја производа, маркетинг.

Можете отворити фирму за оутсоурцинг који послује на истом профилу, одабираћи тражену нишу - за новинаре у послу, ово ће бити најбоља опција, јер ће бити лакше започети операције. Али било би профитабилније имати агенцију која ради у неколико праваца одједном - али овде ће и трошкови и знање бити потребни више.

Које услуге могу понудити?

У првом ставу пословног плана, одредите профил активности. Многи даљи кораци ће зависити од тога - проналажење клијената, промоцију агенције. Тренутно значајна потражња међу купцима захтијева оутсоурцинг активности у сљедећим областима:

  • књиговодство,
  • правна подршка пословним активностима,
  • логистика,
  • ИТ услуга,
  • управљање људским ресурсима,
  • услуге чишћења
  • пружање продавница продајном и сервисном особљу.

Почетни предузетници треба обратити пажњу на ИТ-оутсоурцинг (поправак и одржавање рачунарске опреме, креирање и одржавање веб страница, програмирање, сигурност информација) - овај тренд је сада веома потребан. Обезбеђивање услуга оутсоурцинга у области рачуноводства и судске праксе већ је постало "класичан" - мала предузећа преферирају сарадњу са специјалистима за посету. Профитабилно за почетнике биће пружање услуга за купце и продајно особље, раднике са ниским квалификацијама.

Биће тешко старт-уп предузетницима да организују оутсоурцинг компанију која пружа логистичке услуге - веома високе трошкове, висок ниво конкуренције.

Како започети свој бизнис?

Шта је компанија која се бави оутсоурцингом и који је избор у правцу, схватили смо. Како започети посао?

Први корак је регистрација агенције са надзорним органима. Можете изабрати облик ИП или ЛЛЦ предузећа. Ако не намјеравате отворити велику компанију, прва опција ће бити најоптималнија. Међутим, како би у будућности могла закључити уговор са великим клијентом, боље је изабрати облик активности ЛЛЦ. Ово важи и за случајеве када предузеће организује више оснивача. Узимајући у обзир шта компанија за оутсоурцинг чини, његово име је изабрано. Боље је да региструјете свој "бренд" како бисте искључили појаву "истоимених" фирми у једном локалитету. Име будуће компаније може бити било које.

Следеће што предузетник треба размишљати је изнајмљивање канцеларије. Овде ћете обавити интервјуе са особљем и упознати купце. Па, ако ће се просторије наћи у било којем пословном центру у пословном делу града - биће вам згодније доћи. Пре него што отворите оутсоурцинг компанију, побрините се за поправку у канцеларији - све би требало да изгледа угледно.

Препоручљиво је зонирати радни простор - пријем, сала за састанке, сала за интервјуе. Опремите своју канцеларију са свиме што вам је потребно за оутсоурцинг агенција да радите без "глитцхес" -а телефонима и компјутерима за запослене, намјештајем (столовима, ормарићима, столицама, фотељама или софама за оне који чекају). У организацији канцеларије од предузетника може се узети значајна средства.

Идите и на одељење за запошљавање. У почетку, наравно, можете сами извршити све функције - на тај начин ћете уштедјети на варијабилним трошковима. Али само стручњаци ће моћи да привуку профитабилне купце и пруже им квалификоване раднике за обављање задатих задатака. Рад на оутсоурцинг-у ће захтевати запошљавање адвоката у особљу, запошљавању и клијентима и рачуновођа.

Шта предузимају компаније за оутсоурцинг? Клијент се примењује на сличне фирме за привремени кадар. Да започнете сарадњу, склопите споразум у којем ће се навести одговорности обе стране. Оутсоурце преузима закључак уговора и са запосленим стручњацима. Дали сте део новца који сте добили запосленом и узети одређени проценат за себе.

Испоставља се да ће основа за успех пословних активности бити оно што запослени нудите клијенту - што боље функционишу у корист послодавца, то ће бити позитивније што ће ваша компанија имати! Дакле, обратите посебну пажњу на проналажење професионалаца који ће извршити додељене задатке - кадровски менаџери треба да буду добро упознати са својим радом.

Рад у оутсоурцинг компанији, због високе стопе незапослености на тржишту, није само интересантан за кандидате са ниским квалификацијама, већ и за стручњаке са високим образовањем - то не би требало да изазива проблеме. Потражите снимке преко Интернета, размене запослења, новине.

Промоција бизниса на тржишту

Да би пословање оутсоурцинг-а заузеле нишану на тржишту, потребно је водити рачуна о промоцији новоотворене компаније. Оглашавање овде је од највећег значаја - обавезно укључите у цену пословног плана за промоцију ваше компаније.

Што више потенцијалних купаца сазна за услугу коју нудите, више ћете зарадити.

Репутација компаније игра велику улогу у промоцији пословања - добра слава о вама се брзо ширила међу предузетницима који често требају оутсоурцинг особље. Висок квалитет услуга би требала бити ваша позивна картица. Али не заборавите на ефикасне маркетиншке алате - оглашавање на ТВ и радио, огласе и чланке у пословним публикацијама.

Нису сви знали шта значи оутсоурцинг. Због тога, не страда на стварање властите веб странице, на којој ће бити објављене све информације о компанији и ценовницима. Промоција бизниса у сектору услуга преко Интернета је један од најефикаснијих начина промоције.

Можда заинтересовани:

Предности пословања оутсоурцинга

Профитабилност компаније која се бави оутсоурцингом, ако је правилно организована, до краја прве године пословања може да достигне ниво од 40%. Ово су одличне стопе повраћаја, имајући у виду малу инвестицију у започињање пословања.

Да бисте понудили услуге оутсоурцинга или особље било ког нивоа вештине, потребно вам је најмање 300.000 рубаља. Капитални трошкови ће се потрошити на регистрацију предузећа, припрему канцеларије, запошљавање особља, оглашавање.

Па, ако можете започети активност са 2-3 редовне купце. Дакле, можете бити сигурни у стицање стабилног прихода. И током времена, ако нудите квалитетне услуге, изградићете широку базу купаца.

Веома је тешко означити тачне податке о профитабилности - пуно зависи од правца у којем ћете радити и од броја клијената на којима ћете служити. Знајући како функционише компанија која се бави оутсоурцингом и улажући део буџета у промоцију компаније на тржишту, добијате доследно високе приходе.

Како отворити оутсоурцинг компанију. Пословни план за оутсоурцинг компанију. Шта је пословни оутсоурцинг

Да ли планирате да започнете свој бизнис, направите прве кораке ка отварању свог посла? Можда бисте требали размислити о томе како отворити оутсоурцинг компанију. Данас, на руском тржишту услуга, оутсоурцинг може се у потпуности приписати једној од најбољих опција за обећавајући почетак.

По правилу, техничка страна проблема не изазива проблеме. Међутим, у организационом смислу, почетна предузећа се често осећају неудобно. Покушајмо да схватимо шта је укључено у концепт "оутсоурцинга", каква је компанија која се бави оутсоурцингом, какве су његове активности, како направити пословни план и организовати посао, које предности може понудити својим клијентима.

Шта је оутсоурцинг? Само о компликованом

Раст пословне специјализације је карактеристична карактеристика модерне економије. Рачуноводство се креће према међународним стандардима финансијског извјештавања (МСФИ), информационе технологије се развијају и постају сложенији, захтјеви за сигурност информација и управљање кадровима се повећавају. У овим условима, комбинација свих области унутар једног предузећа (посебно када је у питању сегмент малих и средњих предузећа) доводи до смањења ефикасности и профитабилности.

Који алат за оптимизацију користи прогресивну пословну употребу? Оутсоурцинг пружа свеобухватан одговор на ово питање. Све неусловне активности преносе се на трећу организацију која је специјализована за пружање услуга у овој области.

Главни сегменти тржишта оутсоурцинга

Ако сте заинтересовани за отварање компаније за оутсоурцинг, будите одговорни за решавање задатка. Пре свега, одредите профил будућих активности. Међу најчешћим и, дакле, најтраженије области су следеће услуге:

- рачуноводство (порез и рачуноводство);

- ИТ услуга (поправка и одржавање рачунарске опреме, сигурност информација, развој и промоција веб странице компаније или система високе прецизности, програмирање, ажурирање и подешавање софтвера);

- управљање кадровима (управљање кадровима);

Која је економска изводљивост интеракције са оутсоурцером?

Закључивањем билатералног споразума, ваш клијент може знатно смањити трошкове потребне за одржавање одабране врсте активности. Више нема потребе за опремањем радних места и организовањем особља. Истовремено, плаћање услуга од стране оутсоурцер-а коштаће много мање од одржавања редовног особља. Стедне штедне траке од 50% или више.

Предности оутсоурцинга

Зашто су услуге компаније за оутсоурцинг корисне за купце, да имају користи од сарадње са стручњацима трећих страна? Наведимо два кључна аргумента у корист оутсоурцинга да можете водити потенцијалног купца.

Нема ризика и поверљивости. Оутсоурцинг увек подразумева гаранцију и необјављивање трећим странама информација добијених од клијента.

Висок ниво услуга, професионализам, максимална ефикасност. Предузетници који добро знају из сопственог искуства каква је компанија која се бави оутсоурцингом, више пута су видела колико је важна њихова професионална и пословна репутација за представнике овог посла.

Без обзира на величину и врсту имовине клијентске компаније, он се брзо добија подједнако квалитетним услугама. Извођачи су искључиво компетентни стручњаци који су у могућности да пронађу излаз из најкомпликованијих и тешких ситуација.

Организација рада компаније која се бави оутсоурцингом

Са концептом "оутсоурцинга" и активностима у овој области пословања, схватили смо. Сада идемо на питање како отворити оутсоурцинг компанију, фокусирајући се на нијансе које су важне за почетну фазу.

Прва ствар коју треба да урадите је да региструјете компанију у складу са важећим законима. Затим изнајмите одговарајућу собу (пожељно у пословном делу града или пословног центра). Важно је да ваша канцеларија изгледа угледна. Према томе, ако је потребно, ажурирајте намјештај и извршите малу редизацију, након што координишете своје поступке са власником.

Следећи корак је запошљавање особља. Узмите то врло одговорно, изаберите само искусне и квалификоване раднике. Обратите пажњу на то како њихова специјализација испуњава правац ваше компаније. Паралелно са селекцијом запослених, креирајте веб страницу за своју компанију и започните рекламну кампању.

За шта је пословни план?

Велики број старт-уп предузетника вјерује да када они направе пословни план за оутсоурцинг компанију, троше своје време. Зашто је ово мишљење погрешно?

- Ви сте одлучили о чему и како започете посао, шта желите да понудите потрошачу. Међутим, у почетној фази то је само идеја. Рад на плану за формирање и даљње акције будућег предузећа помоћи ће вам да систематизујете своје мисли, обједините своје планове у одређеном облику, без губитка једне важне тачке. Моћи ћете да унапред израчунате ефикасност вашег пословања, на основу процењених трошкова и прихода, да бисте обезбедили могуће ризике.

- Добро дизајниран, добро осмишљен пословни план служи као ефикасан алат за привлачење инвеститора. Ваш пројекат може постати предмет озбиљних инвестиција ако јасно показујете велику вјероватноћу значајног профита.

- Шта треба да садржи овај документ? Узмите на пример ИТ оутсоурцинг. Пословни план компаније специјализованог за пружање услуга из области информационих технологија предвиђа узимање у обзир трошкова регистрације, изнајмљивања простора, куповине рачунарске опреме и лиценцног софтвера, маркетинга и промотивних активности, планираних индикатора прихода за одређени временски период.

Препоруке за почетне аутсајдера

- Не покушавајте одмах да покријете широк спектар услуга. Бити фиксиран у изабраној ниши тржишног сегмента и тек онда почети размишљати о проширењу особља и понуда за потрошаче.

- Привући професионалца за услуге оутсоурце. Овај документ треба јасно дефинисати области одговорности сваке стране.

- Пажљиво приступите питању оглашавања вашег пословања. Користите све доступне могућности (Интернет, брошуре, визит карте, огласи у часописима и новинама).

- Запамтите кључну улогу пословне репутације компаније. Унајмите искусне професионалце којима можете безусловно веровати.

- Изаберите за ваше добро звучно, интересантно, незаборавно име. Ово ће помоћи да привучете своје купце.

Од првих корака до успјешног полетања

Због својих предности, оутсоурцинг постаје све атрактивнији за широк спектар потрошача. Стога, бирањем ове врсте активности, ви, без сумње, кренете у правом смеру, али, схватили како отварати оутсоурцинг компанију, не заборавите да је потребно времена за успостављање посла.

Сигурно идите на мету, професионално и одговорно решавајте сваки задатак, радите на томе како бисте осигурали да вам купци верују. Успех није дуго у току.

Идеја број 248: колико компанија за оутсоурцинг почне од нуле?

Почетни предузетници ће пронаћи идеју како отворити оутсоурцинг компанију из нуле занимљиво. Да би то урадили, не требају велике финансијске инвестиције, довољно искуства у одређеним областима дјеловања. Али чак иу неким случајевима можете то учинити без тога ангажовањем професионалаца на вашем особљу.

Руске компаније све више постају заинтересоване за привлачење појединих стручњака споља који су способни за извођење одвојених секундарних функција за ниску накнаду. А ако се у Европи ова пракса већ доказала на најбољи начин, онда се овај правац тек почиње развијати у нашој земљи, отварајући широке перспективе за предузетнике.

Оутсоурцинг функције

Прво, да видимо шта је то. Оутсоурцинг је пренос секундарних функција компаније на посебне извођаче. Понекад се ово дешава привремено, али чешће на непрекидан начин.

Управљање пословањем није тако лако као што изгледа на први поглед. Поред примарних активности у којима се компанија специјализира, морате обавити више додатних послова - да задржите рачуне (понекад тешко), тражите и запослите квалификовано особље, компетентно управљате њима, оглашавате робу, промовишете идеје на тржишту, укључите се у транспорт, пратите рад опреме и још много тога.

Све ово није директна одговорност директора. И ако смо раније, за сваки правац, морали да запослимо додатне особље у особљу, данас је довољно позвати стручњака споља који ће учинити све на професионалном нивоу и захтијеваће релативно ниску накнаду. Тако се трошкови особља смањују до 50%!

Само стручњаци на високом нивоу погодни су за рад у предузећу за оутсоурцинг који ће се са својим квалитетом носити са високим квалитетом и за кратко време. Једна таква фирма може одмах да се бави пословима многих предузећа.

Предности избора услуга оутсоурцинг система су:

  1. Можете се концентрирати у потпуности на вашу основну делатност.
  2. Квалитет пружених услуга ће бити већи у поређењу са запошљавањем специјализованих специјалиста.
  3. Трошкови рада су значајно смањени.
  4. Захваљујући таквим контактима, пословни контакти се шире.
  5. Посао је осигуран од већине грешака.

Понуђене услуге

На листи смо главне активности које се могу извршити на овај начин. Обично су мањи за већину компанија, али су ипак потребни да одрже своје пословање. Оутсоурцинг пружа следеће услуге:

  • рачуноводство (унутрашња ревизија, пореско извештавање);
  • правна подршка;
  • решавање проблема логистике (испорука, снабдевање, транспорт);
  • запошљавање;
  • у области ИТ услуга;
  • чишћење;
  • продају и продају робе;
  • рекламни карактер;
  • канцеларијска и штампарска штампа;
  • цалл-центри итд.

Пре него што направите оутсоурцинг компанију, одлучите се за себе шта ће понудити, шта да радите и који профил стручњака ћете морати да пронађете како бисте извршили своју основну делатност. Да бисте то урадили, можете се ослонити на своје знање и вјештине, доживјети или анализирати тржиште у региону и процијенити релевантност одређених услуга.

Папир

Прво треба да се региструјете код пореске управе. У зависности од броја суоснивача, као и будућих перспектива развоја, одаберите погоднији облик - ИП или ЛЛЦ. Прва опција (индивидуално предузетништво) подразумева одржавање једноставних финансијских извештаја, ниске трошкове регистрације, али лична одговорност према повериоцима.

Ако не будете сигурни у покретање пословања од огреботине, али желите да се укључите у такав посао, онда је боље искористити гарантовану понуду - купити франшизу у области од интереса. Као резултат тога, имате јасну шему акција, компетентан пословни план, добро познато име компаније, а искусни предузетници ће научити како управљати ефикасним механизмом.

Израда уговора

Имајте на уму да за рад са сваким клијентом мора бити потписан компетентни уговор за пружање услуга. Да би се основао основни документ, препоручљиво је да се консултујете са искусним адвокатом. Он ће помоћи у разјашњавању свих тачака и указати на главне суптилности.

Такав уговор прописује дужности специјалисте, трајање њиховог испуњења, обим понуђених услуга, трошкове итд. Такође је важно навести одговорност за објављивање повјерљивих информација. А то се односи на обе стране. У случају кршења било каквих тачака изречене су тешке новчане казне. Све ово треба детаљно описати.

Уредјење просторија

За обављање посла и закључивање уговора са купцима потребно је изнајмити одговарајућу канцеларију. Пожељно је да је био у централном делу града, у пословном округу. Не уштедите на изнајмљивању престижних просторија у пословном комплексу. Ово ће вам пружити добру рекламу и помоћи вам да стекнете поверење својих купаца.

Обавезно укључите трошкове пословног плана за куповину техничке и друге опреме. Дакле, за обављање рачуноводствених или правних послова довољно је:

  1. Канцеларијски намештај.
  2. Рачунари или преносни рачунари за сваког запосленог.
  3. Вишеслојни ормани.
  4. Вишенаменски уређај који врши фотокопирање, скенирање и попис радова.
  5. Телефони, модем, факс.
  6. У неким случајевима, потребан вам је и лиценцирани софтвер (на пример, 1Ц).

Не заборавите на канцеларијски материјал и остала потрошна средства.

Запошљавање особља

Често такве услуге нуди једна особа, експерт за његово пословање, а само уз раст базе клијената мисли да би требало да ангажује помоћнике. Али, ако одлучите да отворите компанију за оутсоурцинг и пријавите се на тржишту као конкурентна институција, препоручљиво је да одмах потражите специјализоване раднике.

Сви они морају имати значајно искуство, поседовати вештине и знање у одређеној области. Посебно обратите пажњу на ниво њихове професионалности, пошто репутација ваше агенције зависи од тога колико ће компетентно и ефикасно испунити своје дужности.

Оглашавајућа кампања

Пошто је профит таквог посла у потпуности заснован на обиму извршеног посла и броју клијената, морате их привући свим расположивим средствима. Због тога не бисте требали да уштедите на оглашавању, користите различите методе да бисте се пријавили:

  • Поставите огласе у локалне новине, часописе, на телевизији и радиу.
  • Штампајте визит карте, летаке и друге штампане производе како бисте упознали што више људи о вашем открићу.
  • Креирајте веб страницу на којој ће детаљно бити описана врста активности ваше компаније, списак пружених услуга, као и главне предности за власнике компанија у сарадњи са вама. Такође вриједи дати корисницима могућност да напусте повратне информације.
  • Регистрирајте се у различитим директоријима.
  • Користите онлине рекламе - банер, циљање, контекстуални итд.
  • Ширите информације о себи у друштвене мреже, групе, на специјализованим форумима.
  • Једна од најбољих метода за данас је такозвана реч уста - ако су ваши први клијенти задовољни квалитетом и услугом, они ће дефинитивно препоручити компанију својим пријатељима.

Савети за почетнике

Важно је сазнати не само оно што је потребно за отварање компаније која се бави оутсоурцингом, већ и од самог почетка одабрати праву стратегију развоја компаније. За то искусни предузетници дају следеће препоруке:

  1. Не бисте требали покушати да се укључите у неколико врста активности оутсоурцинга. Фокусирајте се на почетак једне ствари, уску специјализацију, али која је добро упућена.
  2. Проширити и развијати пожељно постепено.
  3. Одговорно се позивате на израду уговора за пружање услуга. Не зарађујте новац за консултације надлежног специјалисте који ће регистровати све важне тачке које ће вас у будућности заштитити од непријатних ситуација.
  4. Посебно обратите пажњу на рекламну кампању. Од свог успеха и фокуса зависиће од тога колико ћете брзо имати клијенте.
  5. Увек пратите углед компаније. Квалитет рада ваших стручњака, представништва, позитивних критерија - све ово повећава рејтинг компаније међу конкурентима и привлачи нове купце.
  6. Немојте занемарити име. Потребно је потражити хармоничан и незабораван назив за компанију.

Овде можете преузети бесплатни пословни план компаније која се бави оутсоурцингом као узорак.

Финансијска питања

Прецизирање тачних бројева за креирање компаније која се бави оутсоурцинг-ом је прилично тешка. На крају крајева, пуно овиси о региону, броју запослених, одабраном правцу и ценама на тржишту. Главна капитална улагања биће уложена у:

  • изнајмљивање, поправак и уређење собе;
  • особље платног списка;
  • техничка опрема;
  • оглашавање;
  • регистрација активности.

На пример, да би отворили агенцију за пружање рачуноводствених или кадровских услуга, мораће потрошити око 300 хиљада рубаља. Могуће је постићи рок отплате за шест месеци, ако у почетку имате најмање 2-3 редовне купце. Стручњаци кажу да након годину дана плодног рада профитабилност пројекта достиже 40%.

Видео: како функционише оутсоурцинг?

Коментари

Галина:
"Бавим се пружањем рачуноводствених услуга. Почела је као самостални предузетник и самостално извршавала наређења. Али са растом клијентске базе, морао сам да се проширим и дизајнирао сам ЛЛЦ, испало је да је још профитабилније. "

Олга:
"Након што сам напустио адвокатску канцеларију, дуго сам размишљао какву врсту активности бирамо и зауставили на оутсоурцингу. Истина, тешкоћа је у почетку била да објасни клијентима да је профитабилније да раде на овај начин него да ангажују појединачног адвоката. "

Сергеи:
"Већ имамо прилично већу конкуренцију између компанија које се баве оутсоурцингом. Морамо константно радити на угледу, креирати име, направити рекламу, изнети нове методе за привлачење купаца, а то није тако лако као што се у почетку чинило. "

Пословни план компаније за оутсоурцинг

Пример пословног плана за компанију за рачуноводствене услуге оутсоурцинг-а - резиме

Банкарски зајам није потребан. Инвеститори предузећа ће бити 2 партнера, од којих је један искусан рачуновођа, а други је ревизор. Једнократна инвестиција износиће 850 хиљада рубаља. Трошкови прве године - 1 300 хиљада рубаља. Планирани приходи - 2 милиона рубаља.

Детаљи фирме

Компанија "Финансијски оутсоурцинг" обезбедиће рачуноводствене услуге на територији Курск региона.

Пословно окружење

Бројне студије показују да постоји потреба за оутсоурцинг-ом и стално расте. Све више власника малих предузећа схвата да је држање рачуноводства непримерено. У малом предузећу постоји врло мало посла, а услуге доброг стручњака су скупе. Проналажење искусног мајстора са повременом радном временом није лако. Због тога је трансфер рачуноводства, специјализован за ово, компанија добро решење. То ће коштати мање од рачуновође. Поред тога, у високо специјализованој компанији увијек користите оптимално решење проблема, а не уобичајено или познато. Разлог таквог необичног тандема, формираног у јефтини и квалитету, је у томе што директни извршитељ има прилику да се консултује са искусним ревизором. Има прилику и клијента.

План маркетинга и продаје

Потенцијални клијенти су практично све мале фирме, јер свака од њих нужно има само рачуновођа који се често мења због недовољно високих плата, али и искусног консултанта. Остаје само да их убеди да је оутсоурцинг оно што им треба. Добро организована рекламна кампања имаће велику улогу у томе. Требало би инспирисати поверење кључним стручњацима. Због тога, морате оглашавати не само бренд, већ и мајсторе који раде под њим. У нашем случају, када се инвеститори и врхунски експерти подударају, биће лако.

Трошкови услуга у индустрији варирају знатно у зависности од сложености и обима посла. Али готово сваки пословни план компаније за оутсоурцинг садржи приближну ценовнику. У компанијама Курск изгледа овако:

  1. Испорука нултог извјештавања:
    • УСН - 800 рублеј;
    • према ДОС-1500.
  2. Подношење нултог извештаја:
    • УСН - од 1 200 рубаља;
    • на ДОС - од 2 500 рубаља.

Али ово су најниже цијене. У одређеном случају, могу се временом разликовати. Трошак пуног рачуноводства предузећа у просеку износи 10 хиљада рубаља, узимајући у обзир чињеницу да су клијенти углавном мале фирме и појединачни предузетници који имају врло једноставно и једноставно коришћење рачуноводства. Једна консултација ревизора о пореским и другим сложеним питањима кошта од 2,5 хиљада рубаља, ако компанија која тражи савет није редован корисник. Цена ове услуге може се снизити као дио различитих промоција како би се привукли нови бизнис. У зависности од одржавања 15 фирми, годишњи приход ће бити 2 милиона рубаља.

Оперативни план

У почетку неће бити потребне велике инвестиције. Све што нам треба је зграда и нека опрема. Истина, простор мора бити изабран у близини раскрснице саобраћаја у централном делу града, тако да сви купци могу лако доћи до њега. Иначе, многи једноставно одбијају услуге компаније. На крају крајева, главни проблем оутсоурцинг услуга, његов главни недостатак, је потреба за сталним преносом докумената. Истовремено, престиж зграде и скупи поправци нису толико важни. Али морате одмах купити добру опрему, јер ће број купаца стално расти, а самим тим и оптерећење опреме. Одмах морате купити рачунаре, штампаче, скенери, фотокопир апарате и намештај. За купце мора бити хладњак са пластичним чашама. Препоручљиво је за госте имати чај, чај, кафу и чајне чаше.

План рада

Клијенти долазе постепено, и стога не постоји потреба за регрутовањем великог броја запослених одједном. Након што је оглас објављен, довољно је узети неколико асистената, под условом да партнери раде. Поред директног рачуноводства, компанија ће пружати консултантске услуге.

Финансијски план

Како се види из пословног плана компаније која се бави оутсоурцингом, ово предузеће у првој години пословања захтева следеће инвестиције (хиљаду рубаља):

  • изнајмљивање простора - 200;
  • намештај - 200;
  • опрема (рачунари, штампачи, скенери итд.) - 250;
  • накнада за рад - 450;
  • потрошни материјал -100;
  • други трошкови - 50;
  • непредвиђени трошкови - 50.

Као што видите, профитабилност предузећа је велика.

Преузми пословни план неке друге компаније за оутсоурцинг (цалл-центер бусинесс план) овдје.

Компанија за оутсоурцинг: пословна организација

Да би отворили компанију која се бави оутсоурцинг-ом, неопходно је добро схватити о чему се састоји ова врста активности.

Оутсоурцинг је спољна организација која имплементира одређене функције које нису кључне за корисничко предузеће, али истовремено су веома важне у процесу рада.

Данас многа предузећа и појединачни предузетници преносе неке своје функције на оутсоурцерс. Ова услуга је веома популарна, јер је пренос нејасних активности много јефтинији и много боље изведен.

Оутсоурцинг је два типа:

  1. Производња аутсорсинга је пренос треће стране у део производног процеса. Ово омогућава компанији да се фокусира на развој и промоцију нових услуга и производа.
  2. Оутсоурцинг пословног процеса је пренос појединачних секундарних процеса на оутсоурцер. Ово може бити рачуноводство, оглашавање, управљање кадровима, маркетинг и још много тога.

Стога, оутсоурцинг је универзални пословни алат, чија специфичност је способност преноса на другог извођача секундарне функције предузећа у целини или као дио функција за било који период.

Предности избора оутсоурцинга као стратегије управљања су:

  • пуна концентрација предузећа на главној активности;
  • побољшање квалитета услуга;
  • смањење трошкова до 50%;
  • проширење пословних контаката;
  • спречавање могућих грешака.

Оутсоурцинг не може померити функције које дефинирају профил предузећа.

У скорије време, услуге оутсоурцинг организација користиле су само домаћа предузећа са "белим" рачуноводством. Плаћања су додијељена менаџерима компаније уз помоћ неовлашћених лица како би се избјегло откривање информација. Данас предузећа која желе да оптимизују своје финансије привлаче нове раднике да подносе извјештаје пореском инспектору, посјећују кредитне институције без права потписивања и приступа неким повјерљивим информацијама. Западне компаније преносе до 80% секундарних функција на оутсоурцинг организације, док руске компаније преносе само 30-40% до сада. Али у посљедње вријеме, оутсоурцинг пословања се брзо развија, све више и више посредничких организација се појављују.

До сада су активности оутсоурцинг компанија прилично профитабилне и обећавајуће. Према експертима, посао оутсоурцинга годишње повећава за 20-30%, а профитабилност овог посла је 30-40%.

Идентификовање активности компаније која се бави оутсоурцингом

Пре него што направите пословни план, прво морате да одлучите о врсти активности будућег предузећа за оутсоурцинг. Тренутно су најчешће активности ових предузећа:

  • рачуноводствене услуге;
  • правне услуге;
  • пореско рачуноводство;
  • промотивне активности;
  • попис робе и материјала;
  • управљање кадровима;
  • управљање транспортом;
  • услуге штампања канцеларијског материјала;
  • тестирање;
  • услуге чишћења;
  • цалл центри;
  • развој и одржавање локација.

Основна дјелатност оутсоурцинг компанија је повезана са ИТ сегментом. Ово је због чињенице да, смањујући своје ИТ буџете и број запослених, домаћа предузећа преносе неке од функција на оутсоурцерс.

Постоје нове, неиспуњене нише које стручњаци препоручују приликом избора главне активности будућег предузећа за оутсоурцинг. То укључује:

  • издавање корпоративних публикација;
  • продајно и сервисно особље;
  • продајни одјел;
  • логистика

Ипак, боље је не бирати логистику као главну активност старт-уп фирми, пошто је цена баријера за улазак на тржиште веома висока и постоји велика конкуренција.

Вриједно је размишљати о врсти активности будуће фирме, процијенити број потенцијалних купаца на тржишту и да ли ће очекивани приходи осигурати даљи развој компаније. Поред тога, морате размишљати о стратегији за улазак на тржиште. Сви ови подаци требају бити укључени у пословни план.

Отворимо оутсоурцинг компанију

Након одабира врсте активности будуће компаније, можете наставити са даљим радњама и, што је најважније, направити пословни план.

Прво морате регистровати компанију са регулаторним властима. Онда морате пронаћи канцеларијски простор. Најбоље је изнајмити собу у неком пословном центру или у центру града и обавезно довести ову собу у ред. Недостатак редефиниције, стари намештај и неред на столовима - моћно анти-оглашавање које ће застрашити потенцијалне купце. Просторије треба да изазову угледан утисак на купце и успостављају радно расположење.

Затим, требало би да одаберете за компанију квалификоване раднике са искуством. Специјализација ангажованих запослених зависиће од врсте активности које ће компанија извести.

И, наравно, потребна вам је добра реклама. Без тога, једноставно неће бити купаца. Могуће је рекламирати отворену компанију подношењем реклама у новинама и часописима за пословне људе, путем радија, дистрибуцијом летака и визиткартица. Такође вриједи креирати сопствену веб страницу за компанију која се бави оутсоурцингом на листи понуђених услуга и контакт информација.

Сваки нови клијент ће потписати уговор о пружању услуга, гдје се мора објаснити одговорност странака у објављивању повјерљивих информација. Све информације које клијент пренесе на оутсоурцерс морају бити стриктно класификоване. У случају кршења овог услова, могу се изрећи казне за компанију која се бави производњом оутсоурцинга. Поред тога, репутација компаније ће бити оштећена, што ће сигурно утицати на број купаца.

Правимо пословни план

Пословни план компаније мора нужно укључити иницијалне и текуће трошкове, укупне трошкове стварања предузећа, узети у обзир користи и могуће ризике. Поред тога, пословни план мора укључивати и план за маркетинг и производњу.

У почетној фази, за стварање компаније која се бави оутсоурцингом неће бити потребно више од 25 хиљада долара. Ови трошкови укључују регистрацију компаније, закуп простора и редизајн, набавку канцеларијске опреме и опреме неопходне за рад, трошкове оглашавања. Не смијете рачунати на брзу повраћај свих трошкова, јер морате прво изградити базу клијената и осигурати себи добру репутацију. Било би добро имати 2-3 редовне купце до почетка активности компаније, како би се олакшао њихов тежак почетак у овом случају. У будућности ће задовољни купци препоручити своје пријатеље услуге компаније.

Оутсоурцинг бусинесс хигхлигхтс

За покретање пословања у услужном сектору није потребан велики почетни капитал и скупа опрема. Ово је значајна предност приликом креирања вашег пословања. Једно од најпопуларнијих и све више тражених области у пружању услуга је оутсоурцинг.

Ово је посебна врста интеракције предузећа, када једна страна по уговору пренесе неке функције везане за производне активности, а друга за одређену надокнаду. Из овог чланка ћете научити како отворити компанију која се бави оутсоурцинг-ом, и зашто се ова идеја за пословање може сматрати релевантном.

Шта компаније за оутсоурцинг производе

Компаније које користе оутсоурцинг преузимају део производних или других функција друге компаније. Посао укључује више процеса него што се чини на први поглед. На крају крајева, управљање вашом компанијом, чак и ако предузетник ради независно или са малим особљем, осим главних, укључује секундарне функције. Ово може бити испорука, књиговодство, управљање налогом у платним системима, канцеларијски рад итд.

Извршење додатних, али неопходних обавеза треће компаније је главна активност предузећа која се баве оутсоурцингом. За разлику од једнократних извођача, таква предузећа дуго раде са клијентом, обично не мање од годину дана.

Заинтересовани за услугу услуга? Сазнајте како да отворите ауто осигурање. Варијанте пословне организације и зараде на брокерске услуге.

Још један популарни смер је изложба активности. Размотрите пословни план изложбеног центра.

Бенефиције за оутсоурцинг

Један од разлога за популарност развоја оутсоурцинга - сложености било ког, чак и малих предузећа са поштовањем формалности.

За компанију која се суочава са сличним проблемом, постоје две могућности за решавање проблема:

  • прибегавати помоћу оутсоурцинг компаније;
  • користите интерне ресурсе (инсоурцинг).

Први начин вам омогућава да оптимизујете систем менаџмента компаније, преносећи рутински и високо плаћени рад ваших запослених ради професионалних оутсоурце професионалаца, чије су услуге јефтиније. Предузетници се све више окрећу специјализованим фирмама, желећи да стекну времена и уштеде ресурсе, а оутсоурцинг као предузеће добија све више и више корисника.

Ако желите започети рад у овој области, наћи ћете многе предности: високу потражњу за услугама, сталну сарадњу са клијентом дуго времена, стабилну зараду, одсуство великих текућих трошкова итд.

Врсте оутсоурцинг компанија

Велика већина компанија ради у следећим областима:

  • пружање рачуноводствених услуга као предузећа;
  • оглашавање и маркетинг;
  • радни ресурси;
  • снабдевање, транспорт, превоз;
  • интерна ревизија;
  • оптимизација пореза;
  • ИТ подршка, дизајн веб сајта и садржај.

Изаберите област у којој сте добро упућени и слободно регистрирајте компанију.

Како отворити оутсоурцинг компанију

Постоји мишљење да је почетак пословања од огреботине скупан процес који може потрајати дуго. Међутим, за оне који траже одговор на питање како креирати оутсоурцинг компанију, постоје добре вести - велике инвестиције и ходање у бројним случајевима неће бити неопходне у овом случају.

Регистрација

Да би се пружила оваква врста услуга, довољно је да се пријављује у пореску инспекцију и региструје појединачног предузетника или преко агенције, као и одабрати одговарајући систем опорезивања. Прочитајте који порез можете изабрати приликом отварања ИП-а. Поступак регистрације не траје пуно времена и водиће до значајних трошкова - само ће вам требати плаћати државну накнаду за издавање сертификата у износу од 800 рубаља.

Материјална и техничка основа

Да бисте започели, требат ћете изнајмити малу канцеларију и купити сљедећу опрему:

  • компјутер;
  • мултифункционални уређај (штампач, скенер, копир машина);
  • модем за стални приступ Интернету;
  • комуникациона средства - пожељно је организовати сопствену вишеканалну ПБКС.

Осим тога, биће вам потребан стандардни сет канцеларијског намештаја за запослене и купце.

Важну улогу у оутсоурцинг активности игра доступност софтвера - специјалног софтвера. Дакле, приликом пружања рачуноводствених услуга, морате купити најновије софтверске производе 1Ц.

Важно је! Не уштедите на софтверу. Сви софтвери морају бити лиценцирани.

Особље

Постоји много примјера када је посао оутсоурцинга започео радом једног предузетничког рачуновођа (мерцхандисер, програмер, итд.), Који је узео пунктове и завршио их, постепено проширујући обим активности и регрутованог особља.

Можеш ићи овамо. Међутим, ако радите самостално, нећете бити у могућности да сервирате више клијената истовремено. Поред тога, оутсоурцинг не обухвата само испуњење налога, већ и пуноправно професионално управљање одређеним делатностима компаније клијента.

Стога, за успех вашег предузећа, препоручује се регрутовање особља квалификованих стручњака са довољним вјештинама и вјештинама у обавезној области. Број запослених зависиће од величине планиране активности и изабраног правца. Дакле, да започнемо малу компанију која се бави оутсоурцингом која се бави рачуноводственим софтвером, довољно је за особље од 3-4 који раде рачуновође. Током времена, како се компанија развија, а број купаца расте, могу се отворити и додатна слободна радна мјеста.

Оглашавање

Ниједан тип посла не постоји без реклама. Ширењем информација о вашој компанији и коришћењем савремених маркетиншких алата, можете лако пронаћи своје прве клијенте.

Оглашавање на Интернету најбоље одговара за промоцију услуга компаније која се бави оутсоурцингом (банер, контекстуално, циљано). Обавезно узмите у обзир могућност стварања "одредишне странице" - циљне странице која садржи информације о услугама које пружа ваша компанија, што вам омогућава да повећате ефикасност оглашавања.

Поред ових метода можете користити и штампане огласе, чланке у циљаним часописима итд.

Значајну улогу игра уста реч. Рад у добром вери је најбоља реклама у свако доба.

Алтернативна опција - франшиза у оутсоурцингу

Франшиза је посебна врста партнерства која дозвољава једној од странака (франшизу) да користи жиг и пружа услуге под брендом другог (франшизора).

Прочитајте више о томе шта даје франшизу, какве користи има добитник. Основни појмови франшизинга и услови трансакције.

Куповином франшизе елиминишете новинара из многих потешкоћа који се јављају на почетку, сазнајте шта треба да обратите пажњу приликом избора партнера.

Да ли размишљате о томе шта је боље - франшиза или ваш посао? Прочитајте главне предности и недостатке рада франшизе.

Суштина трансакције се своди на чињеницу да почетник предузетник купује скоро готове пословне планове са олакшаним механизмима за остваривање профита. Куповина франшиза је велика потражња. Није заобишао овај облик пословања и оутсоурцинга.

Франшиза оутсоурцинг компанија је само добила замах, али многи предузетници сада више воле да користе бренд, умјесто да излазе из компаније из нуле.

Послови на оутсоурцинг-у - сумирају

Оутсоурцинг је сигурно ушао на домаће тржиште услуга. За разлику од трговине или производње, не захтева велике капиталне инвестиције. Све што треба да покренете своје пословање у оутсоурцинг-у је изнајмљивање канцеларије, куповина неопходне опреме, ангажовање квалифицираних запослених и регистрација предузећа. Одмах по регистрацији можете почети са радом.

Једноставност организације и све већа потражња за различитим услугама у овој области, заједно са брзим повратним периодом и стабилним приходом, чине га веома популарним међу старт-уп бизнисменима.

Једна од занимљивих варијанти врсте активности коју ми сматрамо је кадровски оутсоурцинг. Уски смјер, који укључује повлачење особља из државе - изостајање. Разлог зашто је профитабилно ангажовати у таквом послу и колико је релевантно за време кризе, описано је у следећем видео снимку:

Како отворити оутсоурцинг компанију

Данас, фирме које се баве оутсоурцингом учествују све чешће у различитим пословним процесима, а понекад и производним процесима. Сваке године њихов тржишни удио се повећава за 20-30%. Атрактивност пословања је да његова профитабилност достигне 40%.

Шта је оутсоурцинг

Упркос све већој популарности таквих организација, сви предузетници не знају шта је оутсоурцинг и које су његове предности. Ова активност подразумијева пренос одређеног скупа функција из једне компаније у другу. За компанију која их добија из својих процеса, функције нису језгро или језгро, али без њих неће бити у стању да ради нормално. Компанија домаћин, по правилу, има стручњаке у овој области. Због тога су функције које се додељују ван функције брже и квалитетније него у оквиру активности главне организације.

Постоје ове врсте оутсоурцинга:

  • Оутсоурцинг пословних процеса када се независне функције преносе на треће организације. На пример, маркетинг, рачуноводство, управљање кадровима, оглашавање и друго.
  • Оутсоурцинг је производња, када се део производног процеса даје трећој организацији. Тада компанија може концентрирати своје снаге на најважније фазе производње.

Функције се могу преносити у целости или делимично, једнократно или дуго. Поред тога, организација може укључити неколико компанија које се баве оутсоурцингом да врше разне функције. Ово указује на то да је конкуренција у овој ниши ниска, пошто корисници услуга могу да раде у потпуно неосетљивим подручјима.

Оутсоурцинг функције

До недавно су услуге таквих компанија коришћене само у циљу не објављивања одређених информација. На пример, за обрачун зарада руководиоцима компанија. Али пракса је показала да је много ефикасније дати одређене функције рукама професионалаца него да их врши унутар једне компаније.

Предности такве сарадње су следеће:

  • побољшање квалитета извршених функција;
  • способност компаније да се концентрише на своју основну делатност;
  • елиминисање типичних грешака;
  • проширење пословних контаката;
  • пола трошкова.

Истовремено, треба схватити да главне функције компаније, које су специјализоване за то, не преносе се на оутсоурцинг. Такође је немогуће дозволити привученом предузећу да има приступ повјерљивим информацијама, што је комерцијална тајна. Све финансијске институције, њени запослени морају посјетити у име клијентске компаније без права потписивања.

Ниски оутсоурцинг

Посматрајући предности ове активности, могуће је одлучити питање како отворити компанију за оутсоурцинг. Пре свега, пословни план компаније за оутсоурцинг мора да одреди коју врсту активности ће ваша фирма учествовати. Данас су најпопуларније услуге на тржишту:

  • развој и подршка сајтова;
  • цалл центер;
  • услуге чишћења;
  • тестирање;
  • канцеларијска штампа;
  • управљање транспортом;
  • управљање кадровима;
  • попис материјала и робе;
  • оглашавање;
  • сигурност;
  • пореско рачуноводство;
  • правне услуге;
  • рачуноводствене услуге.

Најпопуларнији са листе су исте ИТ услуге. Данас лидери организација схватају да је лакше привући спољног специјалисте ако је потребно него да га задржи на особљу. Али горње нише су већ попуњене и постоји велика конкуренција.

Поред тренутно популарних ниша, нове се и даље појављују. То укључује:

  • логистика;
  • продајни одјел;
  • сервисно и продајно особље;
  • издавање корпоративних публикација.

Да би се утврдила врста активности будућег предузећа за оутсоурцинг, неопходно је процијенити тржиште у смислу броја потенцијалних купаца, просјечног пријема улазнице на тржиште, конкуренције. На основу тога, потребно је пажљиво размотрити стратегију за улазак на тржиште.

Питања отварања компаније

Након што сте се одлучили за нишу, можете направити пословни план за оутсоурцинг компанију. Неопходно је обезбедити решење таквих питања:

Регистрација предузећа

Не постоји фундаментална разлика у облику организације. Али још је боље регистровати правно лице. Онда вам неће бити тешко да легализујете уговоре са великим купцима.

Тражите просторије

Није потребно претраживати просторије у центру града, где су високи трошкови закупа. Али мора бити пословни центар, у којем ће бити пуно потенцијалних купаца. Такође, нема потребе за великим инвестирањем у добру поправку. Мала козметичка соба је довољна да соба изгледа уредно. Морамо купити канцеларијски намештај и опрему, увек држати ред у соби. Лепа и чиста соба - картица вашег бизниса.

Запослени

Особље за рад је изабрано на основу профила компаније. У сваком случају, неопходно је тражити стручњаке радно искуство и одређена достигнућа у њиховој области дјеловања.

Оглашавајућа кампања

Да пренесете потенцијалним купцима информације о постојању ваше компаније могу бити традиционалне методе оглашавања: дистрибуција летака, реклама у медијима, рекламних банера и још много тога. Паралелно, препоручујемо вам да креирате своју веб страницу, где можете пружити све свеобухватне информације о услугама и условима за њихову имплементацију.

Ред налога

Приликом рада са сваким клијентом неопходно је да потпише споразум где треба прописати међусобна права и обавезе. Документ мора садржавати информације које компанија за оутсоурцинг обавезује да тајне податке пренесе у тај документ. А и какве се новчане казне наносе, ако њени запослени крше ове уговоре.

Потрошени део

Као што показује пракса, за отварање предузећа која се бави оутсоурцингом неће бити потребно више од 25 хиљада долара, а већина њих ће ићи на:

  • регистрација предузећа;
  • изнајмљивање плаћања;
  • реновирање собе;
  • куповина канцеларијског намјештаја, машина и опреме;
  • оглашавање.

Време враћања зависи од квалитета компаније. У почетку ће бити тешко говорити о високим приходима - у почетку ће сви напори бити усмјерени ка развоју клијентске базе. За нормалан рад, компанија треба да има два или три редовне купце.

Top